Jedes in Deutschland veröffentlichte Buch, eBook und Hörbuch benötigt lt. § 5 des Telemediengesetzes ein Impressum. Zu den Pflichtangaben des Impressums eines Buches gehört unter anderem eine ladungsfähige Adresse. Das bedeutet, dass du nicht einfach eine Postkasten-Adresse oder ein Postfach angeben kannst. Wird das Buch von einem Verlag verlegt, steht dort natürlich die Adresse des Verlages. Im Impressum von Selfpublisher*innen ohne Verlag muss deshalb die eigene Adresse verwendet werden. Da aber nicht jede*r Autor*in seine/ihre private Adresse in tausenden von gedruckten Büchern angeben möchte, gibt es von unterschiedlichen Anbietern einen sogenannten Impressumservice.
Was ist ein Impressumservice?
Ein Impressumservice ist ein Dienstleister, der Autoren und Selfpublishern eine ladungsfähige Adresse für das Impressum ihrer Veröffentlichungen zur Verfügung stellt. Diese Adresse wird anstelle der privaten Wohnadresse des Autors im Buch, eBook oder Hörbuch angegeben. Der Anbieter nimmt Post und andere rechtliche Zustellungen entgegen und leitet diese an den Autor weiter.
Ein Impressumservice ist besonders hilfreich, um die Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass persönliche Daten nicht öffentlich zugänglich sind – ein wichtiger Vorteil besonders für Autoren, die anonym oder unter einem Pseudonym veröffentlichen möchten. In diesem Fall spricht man auch von einem Pseudonymservice.
Was ist ein Pseudonymservice?
Ein Pseudonymservice ist eine Erweiterung des Impressumservices, die speziell für Autoren entwickelt wurde, die unter einem Künstlernamen veröffentlichen möchten. Während der Impressumservice primär dazu dient, die private Wohnadresse des Autors zu schützen, geht der Pseudonymservice einen Schritt weiter: Er sorgt dafür, dass der bürgerliche Name des Autors verborgen bleibt und nur das gewählte Pseudonym in öffentlichen Dokumenten, wie dem Impressum oder in der Kommunikation mit Lesern, Verlagen und Behörden, erscheint.
Wann brauche ich einen Impressumservice?
Grundsätzlich brauchst du gar keinen Impressumservice. Es ist aber oftmals entspannter, wenn du nicht tausenden Leser*innen deine private Adresse präsentieren möchtest. Solltest du eine Geschäftsadresse haben, kannst du natürlich auch diese verwenden. Für den Fall, dass du aber eben keine eigene Adresse angeben möchtest, kommt der Impressumservice ins Spiel.
Welche Vor- und Nachteile bietet ein Impressumservice?
Ein Impressum-Service für Autoren und Selfpublisher bietet eine praktische Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen für das Impressum im Buch zu erfüllen, ohne ihre privaten Daten offenzulegen. Für Selfpublisher ohne Geschäftsadresse oder Autoren, die anonym bleiben möchten, kann ein Impressumservice daher äußerst hilfreich sein. Doch wie bei jeder Dienstleistung gibt es auch hier Vor- und Nachteile.
Vorteile eines Impressumservices
- Schutz der Privatsphäre:
Autoren müssen ihre private Adresse oder ihren bürgerlichen Namen nicht im Buch-Impressum angeben und schützen sich so vor unerwünschten Kontakten. - Rechtliche Sicherheit:
Ein Impressumservice stellt sicher, dass alle Pflichtangaben im Impressum korrekt und gesetzeskonform sind. Das ist besonders wichtig für Selfpublisher, die ihre Bücher ohne Unterstützung eines Verlags veröffentlichen. - Flexibilität für Selfpublisher:
Besonders für Selfpublisher, die keine festen Geschäftsräume haben, bietet der Impressumservice eine praktische Lösung.
Nachteile eines Impressumservices
- Zusätzliche Kosten:
Die Nutzung eines Impressumservices ist mit monatlichen oder jährlichen Gebühren verbunden. Je nach Anbieter und Umfang der Leistung können diese variieren. - Abhängigkeit vom Anbieter:
Autoren sind darauf angewiesen, dass der Dienstleister zuverlässig arbeitet, insbesondere bei der Postweiterleitung oder bei rechtlichen Zustellungen. - Eingeschränkte Kontrolle:
Da der Anbieter die Post entgegennimmt und weiterleitet, können Verzögerungen auftreten, die den Kommunikationsfluss beeinträchtigen.
Was kostet ein Impressumservice?
Das kann pauschal nicht beantwortet werden, da dies natürlich vom Anbieter abhängt. In der Regel bezahlst du aber eine jährliche oder monatliche Gebühr (pro Veröffentlichung) für die Nutzung der Adresse sowie eine Gebühr für die Weiterleitung deiner Post.
Welche Impressumservices gibt es?
Am besten informierst du dich sorgfältig über die Anbieter, denn natürlich kann es auch schwarze Schafe geben. Für die nachstehend genannten Anbieter*innen übernehmen wir keine Haftung. Unserer Recherche nach sind dies aber seriöse und sehr zuverlässige Anbieter:
- Postflex
- Self-Publishing-Day Impressum-Service von Lutz Kreutzer
Worauf sollte man bei der Wahl des Anbieters achten?
Bei der Auswahl eines Impressumservice-Anbieters sollten Autor*innen auf mehrere entscheidende Faktoren achten.
Zunächst ist es unerlässlich, dass der Anbieter alle gesetzlichen Anforderungen für das Impressum im Buch präzise erfüllt und eine ladungsfähige Adresse bereitstellt. Achten Sie zudem auf eine klare und transparente Kostenstruktur, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Ein kompetenter und gut erreichbarer Kundensupport ist ebenso von großer Bedeutung, um im Falle von Rückfragen oder Problemen schnell Unterstützung zu erhalten.
Darüber hinaus sind flexible Vertragsbedingungen von Vorteil, damit der Service einfach an veränderte Bedürfnisse angepasst oder bei Bedarf gekündigt werden kann. Für Autoren, die unter einem Pseudonym arbeiten, sind zusätzliche Pseudonymservices besonders relevant, um den echten Namen vor der Öffentlichkeit zu schützen. Auch die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bei der Postweiterleitung spielt eine Rolle, da wichtige Dokumente zeitnah zugestellt werden müssen.
Schließlich kann ein Blick auf die Erfahrungen anderer Kunden und die Reputation des Anbieters Aufschluss über dessen Seriosität und Servicequalität geben. So stellen Autoren sicher, dass sie einen Anbieter wählen, der nicht nur gesetzeskonform arbeitet, sondern auch ihre individuellen Bedürfnisse optimal erfüllt.
